Rechtliches
Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
KanzleiStandard RK GmbH Wilhelm-Binder-Str. 19 78048 Villingen-Schwenningen Vertreten durch den Geschäftsführer Rafael Katschmar E-Mail: kontakt@kanzleistandard.com Datenschutz-Anfragen: datenschutz@kanzleistandard.com
2. Hosting
Diese Website wird über die Plattform Base44 bereitgestellt (Base44, Inc., USA). Beim Aufruf verarbeitet Base44 in unserem Auftrag technische Daten – IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser, Betriebssystem und verweisende Seite –, um die Website auszuliefern und abzusichern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit Base44 besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Daten werden auf Servern in den USA verarbeitet; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder der EU-Standardvertragsklauseln.
3. Besuchsstatistik und Sitzungsaufzeichnung
Base44 erfasst für uns, wie die Website genutzt wird: aufgerufene Seiten, Zeitpunkt und Dauer des Besuchs, verweisende Seite, Land, Gerät, Browser und Betriebssystem. Zusätzlich werden Besuche als Sitzung aufgezeichnet (Mausbewegungen, Klicks, Scrollen und der dabei angezeigte Seiteninhalt), damit wir Bedienprobleme erkennen und die Website verbessern können. Dafür wird im lokalen Speicher Ihres Browsers eine zufällige Sitzungskennung abgelegt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse liegt in einer verständlichen und funktionierenden Website. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen: datenschutz@kanzleistandard.com.
4. Kontaktaufnahme, Erstgespräch und Seminar-Anmeldung
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, den Fragebogen zum Erstgespräch ausfüllen oder sich zum Seminar anmelden, verarbeiten wir Ihre Angaben – zum Beispiel Name, Kanzlei, Position, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Angaben zu Ihrer DATEV-Umgebung und Ihren Prozessen –, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und das Gespräch vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Die Angaben werden in der Datenbank der Plattform Base44 gespeichert.
5. Terminbuchung über Calendly
Für die Terminvereinbarung nutzen wir Calendly (Calendly LLC, USA). Wenn Sie die Terminbuchung öffnen und einen Termin buchen, verarbeitet Calendly Ihre dort eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Termin) sowie technische Daten wie die IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder der EU-Standardvertragsklauseln. Datenschutzhinweise von Calendly: calendly.com/privacy
6. Cookies und lokaler Speicher
Diese Website setzt keine Werbe-Cookies. Im lokalen Speicher Ihres Browsers werden Ihre Auswahl im Cookie-Hinweis und die Sitzungskennung der Besuchsstatistik abgelegt. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile ändern.
7. Auftragsverarbeitung für Kanzleien
Soweit wir in Projekten Zugriff auf personenbezogene Daten Ihrer Kanzlei oder Ihrer Mandanten erhalten, schließen wir vorab einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Ihre Kanzlei bleibt Verantwortlicher, die KanzleiStandard RK GmbH handelt als Auftragsverarbeiter.
8. Speicherdauer
Anfragen löschen wir, sobald sie erledigt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, insbesondere nach § 147 AO und § 257 HGB.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
10. Kontakt für Datenschutz-Anfragen
datenschutz@kanzleistandard.com